ПМ Форсайт
PPMPlus

Основные статьи:

• Business Process Management
• Управление ИТ-проектами
• SaaS - История. Философия. Драйверы развития

ПМ «Форсайт» — это комплексное решение, позволяющее развивать проектное управление в организации системно. В ПМ «Форсайт» включена определенная методология проектного управления, поддержанная ИТ-решением, а для его внедрения предусмотрен комплекс организационных мер. Наличие в ПМ «Форсайт» такого набора элементов позволяет построить работающую не отторгаемую организацией систему управления, учитывающую зрелость проектной деятельности и ее специфику.

ПМ «Форсайт» импортозамещает Microsoft Project Server, Microsoft SharePoint Server, Oracle Primavera и другие зарубежные аналоги.

Систему выбирают крупные и средние организации коммерческого и государственного сектора.

Версии

Для удобства пользователей под различные задачи разработано 3 ИТ-решения ПМ «Форсайт».

• 1. ПМ Форсайт.Стандарт - решение, адаптированное под потребности компаний, которые только начинают внедрение проектного управления. Позволяет быстро освоиться в системе и начать работу. Возможный вариант размещения в облаке гарантирует доступ к данным в любое время из любой точки мира.
• 2. ПМ Форсайт.Бизнес - расширенное решение для коммерческих компаний, предназначено для управления проектами любого уровня сложности. Обеспечивает гибкую настройку и прозрачность ведения всех типов проектов на всех уровнях организации.
• 3. ПМ Форсайт.Госуправление - импортонезависимое решение, учитывающее особенности проектного управления в организациях государственного сектора.

(данные на декабрь 2022г.)

2023: Включение в карту российских продуктов для цифрового рабочего места

В июне 2023 года продукт был включен в карту TAdviser «Цифровое рабочее место сотрудника 2023».

2022: Функциональные возможности для всех ключевых ролей проектной деятельности

В системе ПМ «Форсайт» продуманы сценарии работы и функциональные возможности для всех ключевых ролей проектной деятельности.

Руководителю высшего звена ПМ Форсайт предоставляет возможности для управления и контроля без лишнего погружения в детали: панели управления, сервисы прогнозирования и управления рисками, контроль по ключевым вехам или стадиям проектов.

Для руководителя проекта ПМ Форсайт станет помощником и основным рабочим инструментом для разработки укрупненного или детального плана проекта, управления сроками, показателями, ресурсами и бюджетом, эффективных коммуникаций с командой и руководством.

Участникам команды проекта ПМ Форсайт позволит увидеть свои задачи и поручения, принять участие в проектном совещании и увидеть его решения, составить отчет для руководства и вовремя эскалировать проблему.

Проектному офису ПМ Форсайт обеспечит планирование и мониторинг показателей проектов по дереву целей организации, регулярный контроль для выделенных проектов, портфелей или организации в целом, управление изменениями, широкий спектр типовых и настраиваемых отчетов, накопление и использование системы знаний, выученных уроков, описанных типовых ситуаций, управление компетенциями сотрудников на основе информации об опыте и квалификации, которая накапливается в ПМ Форсайт по мере реализации проектов.

(данные на декабрь 2022г.)

2021: Возможность отслеживать связи стратегических целей с реализуемыми проектами

Команда "ПМ Форсайт" обновила панель целей и показателей. Теперь руководители высшего звена могут в любой момент отследить связи стратегических целей с реализуемыми проектами.

В выпущенной в марте 2021 года версии "ПМ Форсайт" обновлен модуль «Портфели». Теперь у топ-менеджеров компании появилась возможность связывать проекты с конкретными целями и отслеживать реализацию последних.

Механизм отслеживания достаточно прост. Руководитель портфеля вносит стратегические цели в систему и декомпозирует их на более мелкие. При инициации проекта он закрепляется за конкретной целью, а при его завершении закрепленная цель, соответственно, достигается. В рамках вертикали целей прогресс влияет и на выполнение стратегических целей "Портфеля".

«Обновленная панель целей и показателей значительно облегчает работу руководителей портфелей. Мы обеспечили возможность просмотреть снизу вверх, какие стратегические цели уже закрыты проектами, а какие еще нужно проработать. Соответственно, и отслеживать динамику достижения таких целей стало удобнее», - отметил Сергей Рожков, руководитель ИТ-блока ГК «Проектная практика»

Панель целей и показателей функционирует в рамках модуля "Портфели" в реализации "ПМ Форсайт" для коммерческих компаний. Тот же принцип реализован при управлении целями национальных проектов в рамках отраслевого решения для госсектора. Панель для "ПМ Форсайт". Стандарт находится в разработке.

2020: Переход на платформу .NET Core 3.1

Как стало известно 28 января 2020 года, система ПМ «Форсайт» теперь работает на самой последней версии платформы .NET Core 3.1.

В то же время, значительно увеличено быстродействие системы, переработан модуль «Обсуждения», который теперь позволяет вести полноценное обсуждение в самых различных карточках системы от проекта до поручения.

Указанные изменения доступны в ежемесячном обновлении системы за январь 2020 года.

2018: Актуализированный набор функциональности для исполнительных органов госвласти

В октябре 2018 года ГК «Проектная ПРАКТИКА» официально объявила о выпуске обновленного релиза системы управления проектами ПМ «Форсайт» (версия для госсектора). В данный релиз ПМ «Форсайт» вошел актуализированный с учетом майских указов набор функциональности для исполнительных органов государственной власти регионального и муниципального уровней. Обновленная система позволяет организовать работу региональных проектных офисов и проектных команд в соответствии с методическими рекомендациями Федерального проектного офиса по организации проектной деятельности.

За последнее время отраслевое решение по управлению проектами ПМ «Форсайт» (версия для госсектора) претерпело ряд функциональных доработок и стало более удобным для решения управленческих задач, которые стоят перед проектными командами в связи с реализацией Указа Президента РФ №204 от 7 мая 2018г. При доработках много внимания уделено удобству модулей системы, которые в представленной версии позволяют:

• Увязать проектную деятельность региона с целями и задачами майских указов
• Сформировать и поддерживать в актуальном состоянии региональную составляющую национальных проектов
• Управлять региональными проектами на протяжении всего их жизненного цикла
• Готовить отчетность по проектам в соответствии с методическими рекомендациями, принятыми на федеральном уровне

В релизе учтен опыт апробации на федеральном уровне прототипа АИСПД (автоматизированной информационной системы проектной деятельности), а также лучшие практики регионов-лидеров с высокой оценкой зрелости организации проектной деятельности, и заказчиков ГК «Проектная ПРАКТИКА», которые вошли в ТОП-20 Рейтинга инвестиционной привлекательности РФ.

2017: Модернизация модуля управления целями и показателями

21 февраля 2017 года компания "Проектная практика" сообщила о модернизации модуля управления целями и показателями ПМ Форсайт. Модуль «Замещение» позволяет выполнять все действия в ПМ Форсайт, которые доступны замещаемому пользователю в его обычном рабочем режиме.

«Ситуации, когда сотрудник не может вовремя выполнить необходимые действия в Информационной системе по объективным причинам, не настолько редки, как может показаться. И для того, чтобы не тормозить производственные процессы по причине отсутствия сотрудников, в ПМ Форсайт появился модуль – Замещение. Пользователю достаточно указать сотрудника-заместителя, который получит право на выполнение действий в ПМ Форсайт от его имени. Все действия, которые выполнит заместитель от имени замещаемого пользователя, будут записаны в журнал. Поэтому при необходимости всегда можно отследить какой пользователь выполнил то или иное действие». Сергей Рожков, руководитель группы системного и бизнес анализа

2016

Апдейт ПМ Форсайт

22 ноября 2016 года компания "Проектная практика" сообщила о модернизации модуля управления целями и показателями ПМ Форсайт. Это поможет выстроить иерархию целей и показателей, увязать их с проектами и портфелями, планировать цели и фиксировать их состояние.

Пользователь получает возможность задавать по целевым показателям плановые, прогнозные и фактические значения с требуемой периодичностью – по месяцам, кварталам, полугодиям и годам. В модуле возможна настройка степени влияния каждого показателя на достижение цели, установка взаимосвязи целей, привязка целей к проектам и программам. Посредством доработанного отчета стало проще следить за прогрессом и оценивать достижения показателей, отслеживать покрытие проектов целями и наоборот.

Функциональная структура, (2015)

Доработки проведены по запросам пользователей - представителей госсектора, для которых можернизированный модуль станет удобным инструментом управления целями и задачами региона в части проектной деятельности.

Среди других доработок улучшения в:

• модуле приемки результатов и контрольных точек,
• блоке аналитики и отчетов,
• модуле управления бюджетом.

Версия Системы ПМ Форсайт (PPMPlus) от июля 2016 года

Развитая функциональность по работе с запросами на изменения – теперь у пользователя появилась расширенная возможность по настройке запроса на изменения, более гибкому и быстрому внесению изменений в утвержденные параметры проекта после его старта. Теперь для процедуры согласования можно настраивать любой workflow, всего пара кликов мыши позволяет делать групповые запросы на изменения, по регламентным изменениям функциональные администраторы получили возможность внесения корректировок по согласованию с ответственным лицом, находящимся вне доступа к Системе.

Другая большая доработка этого релиза – настраиваемые и редактируемые представления реестров. Реестры – один из ключевых типов элементов нашего решения, применяемые при работе с проектами, программами, портфелями проектов, поручениями, запросами на изменения и многими другими сущностями Системы. Удобство работы с реестрами во многом определяет удобство работы с Системой в целом. Теперь представления реестров стали столь же гибко настраиваемы, как и списки в Excel, появилась возможность внесения массовых изменений сразу в несколько объектов реестра.

Развитие получила функциональность экспорта и импорта. Доработанная функция импорта позволит легкого и гибко переносить в ПМ «Форсайт» задачи и вехи из Project Server, Spider, или локальных файлов. А благодаря экспорту пользователь может выгружать календарный план непосредственно из карточки проекта в преднастроенный шаблон MS Project одним нажатием кнопки. При этом выгруженный план будет полностью соответствовать плану в Системе.

Решение ПМ «Форсайт» обеспечивает большой набор функциональностей, доступных к использованию путем настроек без программирования, что позволяет существенно сократить сроки внедрения и одновременно удовлетворить большую часть требований Заказчиков. Если раньше в большинстве случаев сроки внедрения в полгода – год считались нормальными, то теперь – через 1-2 месяца у Заказчика уже может быть развернут рабочий прототип, закрывающий бОльшую часть требований. За счет реализации вектора развития на настраиваемое решение наша Система становится все более конкурентоспособной и привлекательной для Заказчика. Более того, такой подход упрощает возможность развития решения вместе с повышением уровня зрелости Заказчика и снижает степень зависимости Заказчика от разработчика, что также немаловажно.

Облачный ПМ «Форсайт» – это самостоятельное решение в основу, которого лег полный набор функциональности стандартной версии. Облачное решение безопасно в использовании и гибко адаптируется под специфические процессы управления Заказчика. Решение разворачивается на базе Заказчика в режиме «частного облака». В то же время доступна аренда облачной системы по схеме SaaS, включая техподдержку в режиме 24х7.

Безопасность решения обеспечивает такая логика работы, при которой все сегменты облака изолированы благодаря множеству независимых баз – даже данные двух филиалов одной организации могут не пересекаться в облачной системе. На выбор клиента предлагается несколько проверенных хостинг-провайдеров — от небольших и достаточно недорогих, до крупных, распределенных data-центров. Клиент может выбрать подходящий хостинг и удовлетворить своим приоритетным критериям – цена, качество, безопасность, отказоустойчивость.

Решение управленческих задач в госсекторе

При доработках во главу удобства пользования ставились не только модули по управлению, которые в новой версии более полно отражают отраслевую специфику госсектора. Внимание уделялось важным для гос. организаций инструментам мониторинга.

Помимо процедур управления сроками, бюджетом, бизнес-логикой проектов, изменениями и т.д. в отраслевом решении присутствует такие инструменты мониторинга, как: отчеты, персонализированные дэшборды, оперативная аналитика по ключевым реестрам. С учетом договорной специфики госструктур расширен и дополнен функционал модуля «Управление договорами». Модуль поддерживает процедуру заключения контрактов в соответствии с федеральными законами и учитывает особенности проектной работы в форме государственно-частного партнерства. Важный для любой отрасли модуль «Управление финансами» после обновлений стал заточен под удобство ведения бюджетов проектов для государственного Заказчика с агрегацией на более высокие уровни управления - портфелями и госпрограммами. Также в системе появился совершенно новый модуль - «Управление компетенциями и мотивацией». Его востребованность и своевременность обоснована действующими рекомендациями по управлению проектами в органах исполнительной власти, утвержденными Распоряжением Минэкономразвития РФ, которых гос. организации должны придерживаться в своей проектной работе.

В процессе работы над удобством применения системы в госорганах, все модули были приведены в соответствие с отечественной нормативной базой. В результате решение соответствует ГОСТам, Методическим рекомендациям по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти Минэкономразвития РФ и Агентства Стратегических Инициатив. Важной вехой в развитии решения за последние 6 месяцев стало включение ПМ «Форсайт» в реестр отечественного ПО. Отраслевое решение признано импортозамещающим и может официально применяться в гос. органах РФ.

2015: ПМ Форсайт. Описание

По данным на ноябрь 2015 года ПМ ФОРСАЙТ - единый программно-методический и организационный комплекс, позволяющий выстроить и отладить процессы проектного, программного и портфельного управления в организации, подготовить и обучить персонал, а затем максимально быстро автоматизировать и эти процессы и работу людей.

ПМ ФОРСАЙТ объединяет:

• зарекомендовавшие себя методологии проектного управления (в том числе PMBOK®, PRINCE2®, IPMA)
• практический опыт специалистов ГК «Проектная ПРАКТИКА»
• современный инструментарий

ПМ ФОРСАЙТ базируется на методиках проектного управления, таких как:

• Многоуровневая система взаимосвязанных планов (стратегические, тактические и детальные проектные планы)
• Управление проектами по контрольным точкам («вехам»)
• Контроль прохождения этапов жизненного цикла проектов по методике Gate Review
• Гибкие цепочки контроля изменений различных параметров проектов
• и многое другое

ПМ ФОРСАЙТ охватывает все уровни управления, от исполнителей конкретных задач и руководителей выделенных проектов до руководителей портфелей и программ и топ-менеджмента компаний. При этом каждый получает те аналитические срезы, ту детализацию информации и тот инструментарий, который ему необходим для решения управленческих задач.

ПМ ФОРСАЙТ для компаний где:

• важны не процессы, а достижение целей проектов и получение запланированных результатов.
• есть понимание - автоматизировать хаос бесполезно, и в основе любой системы проектного управления лежит хорошо отлаженная методология, правильные и понятные регламенты и обученный, грамотный персонал.
• руководители проектов должны получить инструмент ежедневной работы с проектами, а топ-менеджмент компании – наглядные и эффективные средства мониторинга.
• хотят, чтобы все проекты в компании реализовались по единым правилам, с достаточным уровнем формализации, при этом система должна гибко настраиваться под изменения регламентов и процессов.
• необходим инструмент управления проектами, который не поглощает все ваше время целиком и не заставляет формировать «отчеты ради отчетов».
• важна интеграция процессов проектного управления со смежной и «около проектной» деятельностью.